PMI italiane · 15–100 persone
Dall'essere nell'operatività al darle un ritmo
Sette moduli mettono in riga ruoli, deleghe e indicatori operativi, e li tengono in piedi con una cadenza fissa di riunioni di verifica — settimanali e trimestrali. Non è una serie di step da completare: è un impianto che si ripete, costruito col gruppo dei responsabili, non con l'imprenditore da solo.
1
Ruoli e deleghe
Chi risponde di cosa
2
Indicatori operativi
I numeri che lo dicono
3
Riti di verifica
Settimanali e trimestrali
4
Meno dipendenza
Il dato che si rilegge (M7)
↺ Il ciclo riparte ogni trimestre: la misura del passo 4 rientra nel passo 1.
Il problema
L'azienda cresce, ma tu sei sempre più prigioniero dell'operatività
La tua PMI funziona, ma richiede la tua presenza costante per andare avanti. Se ti stacchi per due settimane, le decisioni si bloccano, i problemi si accumulano e il lavoro rallenta.
Dal 2019 istituire assetti organizzativi adeguati è un dovere dell'imprenditore. In un'azienda da 15 a 100 persone quasi sempre esistono sulla carta e non nei fatti.
Il sistema
Sette moduli, un solo cruscotto
Costruiti col gruppo dei responsabili di primo livello — non da solo, e non al posto tuo.
M1
Ruoli e deleghe
Chi risponde di cosa, oggi
M2
Processi
Dove nascono i numeri
M3
Obiettivi e numeri
Cosa conta quest'anno
M4
Azioni
Cosa c'è davvero da fare
M5
Ritmo e decisioni
Quando, e con chi
M6
Crescita delle persone
Chi deve crescere, e verso cosa
M7
Cruscotto delle dipendenze
Quanto dipende ancora da te
La prova
Quanto dipende ancora da te
Ogni trimestre ti facciamo una sola domanda su ogni decisione chiusa: poteva chiuderla qualcun altro?
Dipendenza decisionale
% sul totale delle decisioni
Decisioni che passano ancora dall'imprenditore, sul totale delle decisioni rilevate. È il solo numero in vetrina.
Come si lavora
Quattro passi, non un progetto infinito
Mappiamo chi fa cosa
Costruiamo insieme al gruppo dei responsabili la mappa dei ruoli: chi risponde di cosa oggi, e cosa dipende ancora solo da te.
Decidiamo cosa conta
Da tre a sette obiettivi per l'anno, una manciata di numeri che li anticipano. Se non sta in una lettura di cinque minuti, è già troppo.
Mettiamo un ritmo
Una riunione settimanale di novanta minuti, una trimestrale di mezza giornata. Il gruppo tiene il passo — non tu da solo.
Misuriamo quanto dipende ancora da te
Dalla tredicesima settimana, un numero: quante delle decisioni che chiudi tu potevano chiuderle altri.
La cadenza dell'anno
46 settimane
Settimanale
Trimestrale
Semestrale
Annuale
Il ritmo è lo strumento: 46 riti settimanali, 4 sessioni trimestrali, 2 colloqui di sviluppo, 1 revisione annuale. Sempre gli stessi, sempre allo stesso orario.
Cosa non è
Non è un software di project management: non ti chiediamo di aggiornare un gestionale che dopo tre mesi userà solo l'amministrazione. Non è controllo di gestione: non arriva un controller a leggerti report che già conosci. Non è marketing: non ti vendiamo princìpi di comunicazione travestiti da metodo.
È un sistema che pone dei limiti, non solo delle possibilità: smetterai di aprire il quinto cantiere prima di aver chiuso il primo.
Chi ti segue
Non una squadra che cambia ogni trimestre
Il percorso lo conduco io — trainer, coach e consulente. Nelle prime settimane sono in stanza con te e il tuo gruppo a ogni rito; poi mi stacco dal settimanale e resto sulle sessioni trimestrali e annuali. Il sistema deve reggere anche senza di me, prima ancora che senza di te.
Parliamone.
Una giornata di diagnosi vale più di un'ora di chiacchiere: mappa dei ruoli, funzionigramma e le prime tre misure di dipendenza, in mano tua entro la settimana.